Как сделать презентацию с помощью ИИ

Встреча в четверг, у вас примерное понимание того, что вы хотите сказать, и пустой первый слайд, который смотрит на вас уже двадцать минут. Каким-то образом обдумывание заняло час, а слайды вот-вот займут три.

Это как раз та работа, в которой ИИ хорош. Не потому, что он волшебным образом знает вашу тему, а потому, что медленная, кропотливая часть (превратить идеи в понятный порядок, в сжатый текст на каждый слайд и в заметки, которые можно прочитать вслух) — это именно тот тип задачи, который ИИ делает быстро. О чём выступление, по-прежнему решаете вы. ИИ берёт на себя ту часть, что обычно съедает весь ваш вечер.

Вот честный способ, от начала до конца, собрать презентацию с ИИ, и в какие моменты лучше держать руль самому.

Что ИИ может и чего не может сделать для вашей презентации

Стоит прояснить это сразу, потому что от этого зависит, как вы его используете.

ИИ здесь по-настоящему хорош в четырёх вещах: превратить сумбурный выброс идей в логичный порядок, писать сжатый текст на слайд вместо абзацев, набрасывать заметки докладчика живой разговорной речью и проверять ваш ход («где провисает, чего не хватает»). Это большая часть черновой работы над презентацией.

Чего он не может — так это знать вашу встречу. Он не знает ваших цифр, настроения аудитории, той единственной вещи, которая действительно важна вашему руководителю, и истории, которую можете рассказать только вы. Дайте ему заголовок и попросите целую презентацию — он выдаст нечто, что выглядит завершённым и не говорит ничего, потому что у него не было настоящего материала для работы. Качество вашей презентации определяет качество того, что вы в неё вкладываете.

Так что относитесь к ИИ как к очень быстрому джуниору: отлично со словами и структурой и безнадёжен в чтении мыслей. Суть даёте вы. Форму даёт он.

Соберите презентацию за пять шагов

Вот порядок действий, который держит штурвал в ваших руках и всё равно экономит вам весь вечер. Большую часть времени вы думаете и выбираете, а не печатаете.

1. Выбросите идеи до того, как коснётесь слайдов. Простыми словами расскажите ИИ, что это за выступление, для кого оно, сколько должно длиться и каждый пункт, который вы могли бы затронуть, в любом порядке. Черновой вариант подойдёт. «Пятнадцатиминутное обновление для руководства о новом процессе онбординга, мы снизили отсев при регистрации, вот цифры до и после, хочу бюджет на второй этап». Этот сумбурный абзац — золото. Это сырьё, из которого лепится всё остальное.

2. Определите историю до слайдов. Сначала попросите план, а не презентацию. Презентация — это аргументация, а не стопка слайдов, и выстроить порядок на одном экране гораздо быстрее, чем чинить его потом на двадцати слайдах.

Читайте этот план глазами редактора. Меняйте слайды местами, вырезайте те, что не заслуживают своего места, и двигайтесь дальше, только когда история действительно течёт.

3. Теперь напишите текст слайдов. Порядок закреплён — попросите ИИ написать, что идёт на каждый слайд. Правило, которое держит качество: коротко. Слайды — это не абзацы.

4. Получите заметки докладчика. Это шаг, который люди пропускают, а потом жалеют на сцене. Слайд — это заголовок. Заметки — это то, что вы на самом деле говорите.

5. Перечитайте и сделайте это своим. Пройдите всё один раз вслух. Меняйте всё, что вы никогда бы не сказали. Здесь же вы вставляете настоящую деталь, которую ИИ не мог знать: анекдот, оговорку, цифру, что вы приберегли. Если раздел всё ещё звучит как рекламная брошюра, наш гид о том, как сделать текст ИИ человечным, перечисляет ровно те приметы, которые надо убрать.

За всем этим стоит длинный отчёт или таблица? Вставьте её и попросите ИИ сначала вытащить три пункта, которые стоит показать. Тот же приём работает с любым длинным источником, что по сути просто свести его к тому, что важно, прежде чем придать форму слайдов.

Какая модель ИИ для какой части

Вам не обязательно выбирать одну модель и держаться за неё. Тихое преимущество того, что все они в одном месте, — вы можете отдать каждую часть работы той, что справляется лучше, без копирования и вставки между четырьмя приложениями и четырьмя входами.

Ничто из этого не жёсткое правило. По-настоящему полезная привычка — прогнать один и тот же план через две модели и оставить версию, которая звучит больше всего как вы, ведь формулируют они по-разному. Это тридцатисекундный эксперимент внутри одного чата, а не проект.

Сделайте так, чтобы слайды и правда выглядели хорошо

Слова готовы, но вам всё ещё нужны слайды, от которых зал не уснёт. Несколько вещей, в которых ИИ действительно помогает:

• Тема оформления простыми словами. Попросите «простой современный вид: один акцентный цвет, много воздуха, одна мысль на слайд» — и он предложит цвет и подход к вёрстке, которые вы примените в своей программе для слайдов.
• Свои изображения вместо шаблонных стоков. Вы можете сгенерировать чистое, в духе вашего бренда изображение для титульного слайда или разделителя секции, вместо того чтобы хвататься за тот же приевшийся сток. Хотите пойти дальше — мы сравнили варианты в материале какой генератор изображений ИИ выбрать.
• Беспощадная чистка. Вставьте текст слайда обратно и спросите: «что я могу вырезать, чтобы это была одна ясная мысль». ИИ очень хорош в том, чтобы находить те два пункта, что были на самом деле лишь нервами.

Где слайды с ИИ не дотягивают

Честность о границах — это то, что убережёт вас от провала в зале.

Он не знает ваших данных, поэтому спокойно представит тренд в неверную сторону, если ваши заметки были расплывчаты. Каждая цифра на слайде — на вашей проверке, в каждом проходе.

Он сглаживает запоминающиеся места. Ваша самая острая фраза, неожиданная цифра, шутка, которая заходит, — это ровно то, что ИИ сглаживает в шаблонный пункт. Берегите их намеренно.

И он не читает зал. Тон, который работает на неформальной планёрке команды, может быть неуместен перед советом директоров или клиентом, а модель не почувствует эту грань, пока вы не скажете, кто в зале и что им важно. Когда ставки высоки, человек, который знает зал, всё ещё побеждает любой черновик.

Короткая версия

Презентация — это на самом деле две работы: решить, что сказать, и сделать медленную работу по превращению этого в слайды и заметки. Первую ИИ не может сделать за вас, и не должен пытаться. Что он делает блестяще — так это вторую. Дайте ему ваш настоящий материал и вашу аудиторию, выстройте историю на одном экране, прежде чем что-либо собирать, а потом позвольте ему набросать текст и заметки, оставив суждение за собой.

Сделайте это в таком порядке — и пустой первый слайд перестанет быть стеной. Вы тратите время на размышление, которое можете провести только вы, и возвращаете себе вечер.