Yapay zekâ ile nasıl sunum hazırlanır

Toplantı perşembe günü, ne anlatmak istediğine dair kabaca bir fikrin var ve yirmi dakikadır sana bakan boş bir ilk slayt. Nasıl olduysa düşünme kısmı bir saat sürdü, slayt kısmı da tam üç saat sürmek üzere.

Yapay zekânın iyi olduğu iş tam olarak bu. Konunu sihirli bir şekilde bildiği için değil, o yavaş ve zahmetli kısım (fikirlerini net bir sıraya, her slayt için özlü bir metne ve sesli okuyabileceğin notlara dönüştürmek) tam da yapay zekânın hızlıca yaptığı türden bir iş olduğu için. Konuşmanın neyle ilgili olduğuna hâlâ sen karar veriyorsun. Yapay zekâ ise genelde bütün öğleden sonranı yiyip bitiren kısmı üstleniyor.

İşte yapay zekâ ile baştan sona bir sunum kurmanın dürüst yolu ve hangi anlarda direksiyonu kendinde tutmanın daha iyi olduğu.

Yapay zekâ sunumun için neyi yapabilir, neyi yapamaz

Bunu baştan netleştirmekte fayda var, çünkü onu nasıl kullanacağını bu belirliyor.

Yapay zekâ burada dört şeyde cidden iyi: dağınık bir fikir yığınını mantıklı bir sıraya sokmak, paragraflar yerine slayt başına özlü metin yazmak, doğal bir konuşma sesiyle konuşmacı notları yazmak ve akışını sınamak (“nerede ağırlaşıyor, ne eksik”). Bir sunumun kaba işinin çoğu budur.

Yapamayacağı şey ise senin toplantını bilmek. Rakamlarını, dinleyicinin havasını, patronunun gerçekten önemsediği o tek şeyi ya da yalnızca senin anlatabileceğin hikâyeyi bilmez. Ona bir başlık verip koca bir sunum istersen, bitmiş görünen ama hiçbir şey söylemeyen bir şey üretir, çünkü çalışacak gerçek bir malzemesi yoktu. Sunumunun kalitesini, içine koyduğun şeyin kalitesi belirler.

O yüzden yapay zekâya çok hızlı bir yeni çalışan gibi davran: kelime ve yapıda muhteşem, akıl okumada tam bir felaket. Özü sen koyarsın. Biçimi o koyar.

Sunumunu beş adımda kur

İşte dümeni sende tutan ve yine de bütün öğleden sonranı kazandıran bir akış. Zamanın çoğunda yazmıyor, düşünüp seçiyorsun.

1. Bir slayta dokunmadan önce fikirleri dök. Sade kelimelerle yapay zekâya anlat: konuşma ne, kimin için, ne kadar sürmeli ve değinebileceğin her nokta, sıra fark etmez. Kaba olması yeterli. “Yönetim ekibine yeni kayıt akışıyla ilgili 15 dakikalık bir güncelleme, kayıt sırasındaki terki düşürdük, öncesi ve sonrası rakamlar burada, ikinci aşama için bütçe istiyorum.” O dağınık paragraf altındır. Geri kalan her şeyin biçimlendiği ham maddedir.

2. Slaytlardan önce hikâyeyi netleştir. Önce bir sunum değil, bir taslak iste. Sunum bir slayt yığını değil bir savdır, sırayı tek bir ekranda doğru kurmak da sonradan yirmi slaytta düzeltmekten çok daha hızlıdır.

O taslağı bir editör gözüyle oku. Slaytların yerini değiştir, yerini hak etmeyenleri kes ve hikâye gerçekten akınca ilerle.

3. Şimdi slayt metnini yaz. Sıra netleştiğine göre, yapay zekâdan her slaytta ne olacağını yazmasını iste. İşi iyi tutan kural: kısa. Slaytlar paragraf değildir.

4. Konuşmacı notlarını al. Bu, insanların atlayıp sonra sahnede pişman olduğu adım. Slayt başlıktır. Notlar ise gerçekten söylediğin şeydir.

5. Geri oku ve kendine mal et. Tümünü bir kez sesli oku. Asla söylemeyeceğin her şeyi değiştir. Burası aynı zamanda yapay zekânın bilemeyeceği gerçek ayrıntıyı eklediğin yer: o anekdot, o çekince, sakladığın o sayı. Bir bölüm hâlâ broşür gibi geliyorsa, yapay zekâ metnini insan gibi göstermek üzerine kılavuzumuz atman gereken belirtileri tam tamına sıralıyor.

Bütün bunların ardında uzun bir rapor ya da bir hesap tablosu mu var? Yapıştır ve yapay zekâdan önce sunmaya değer üç noktayı çıkarmasını iste. Aynı numara her uzun kaynakta işe yarar; ki bu da aslında slayt biçimine sokmadan önce önemli olana kadar özetlemek demek.

Hangi parça için hangi yapay zekâ modeli

Tek bir model seçip ona bağlı kalmak zorunda değilsin. Hepsini tek bir yerde tutmanın sessiz avantajı, işin her parçasını onu en iyi yapan modele verebilmen; dört uygulama ve dört oturum arasında kopyala yapıştır yapmadan.

Bunların hiçbiri katı bir kural değil. Gerçekten yararlı alışkanlık, aynı taslağı iki modelden geçirip sana en çok benzeyen sürümü tutmak; çünkü her biri farklı ifade ediyor. Bu, tek bir sohbet içinde otuz saniyelik bir deney, bir proje değil.

Slaytların gerçekten iyi görünmesini sağla

Kelimeler hazır olsa da, salonu uyutmayacak slaytlara hâlâ ihtiyacın var. Yapay zekânın cidden yardım ettiği birkaç şey:

• Sade bir dille bir tasarım teması. “Basit, modern bir görünüm: tek bir vurgu rengi, bol boşluk, slayt başına tek fikir” iste; sana slayt programında uygulayabileceğin bir renk ve bir yerleşim yaklaşımı önersin.
• Klişe stok yerine kendi görsellerin. Hep aynı bayat stok fotoğrafa sarılmak yerine, bir kapak slaytı ya da bir bölüm ayracı için temiz, markana uygun bir görsel üretebilirsin. Daha ileri gitmek istersen, seçenekleri hangi yapay zekâ görsel üreticisini kullanmalısın yazısında karşılaştırdık.
• Acımasız bir temizlik turu. Bir slaytın metnini geri yapıştır ve “bunu tek bir net fikre indirmek için neyi kesebilirim” diye sor. Yapay zekâ, aslında yalnızca gerginlikten eklenmiş o iki maddeyi yakalamakta çok iyi.

Yapay zekâ ile slayt yapmanın yetersiz kaldığı yerler

Sınırlar konusunda dürüst olmak, seni salonda yanmaktan koruyan şeydir.

Verini bilmez, o yüzden notların belirsizse bir eğilimi rahatça yanlış yönde sunar. Bir slayttaki her sayı, her turda senin doğrulaman gereken şeydir.

Akılda kalan kısımları düzleştirir. En keskin cümlen, şaşırtan sayı, tutan espri, tam da yapay zekânın sıradan bir maddeye pürüzsüzleştirdiği şeydir. Onları bilerek koru.

Bir de salonu okumaz. Rahat bir ekip toplantısında işe yarayan bir ton, bir yönetim kurulu ya da bir müşteri karşısında yanlış olabilir ve dinleyicinin kim olduğunu ve neyi önemsediğini söylemedikçe model o çizgiyi hissedemez. Riskler yüksek olduğunda, salonu bilen bir insan hâlâ her taslağı yener.

Kısa sürüm

Bir sunum aslında iki iştir: ne söyleyeceğine karar vermek ve bunu slaytlara ve notlara çevirmenin o yavaş işini yapmak. Birincisini yapay zekâ senin yerine yapamaz ve denememeli. Muhteşem yaptığı şey ikincisi. Ona gerçek malzemeni ve dinleyicini ver, herhangi bir şey kurmadan önce hikâyeyi tek bir ekranda oturt, sonra da metni ve notları yazmasına izin verirken kararı sende tut.

Bunu bu sırayla yap, boş ilk slayt bir duvar olmaktan çıkar. Zamanını yalnızca senin yapabileceğin düşünceye harcar ve öğleden sonranı geri alırsın.