Comment faire une présentation avec l'IA

Vous avez la réunion jeudi, une vague idée de ce que vous voulez dire, et une première diapo vide qui vous fixe depuis vingt minutes. Allez savoir comment, la partie réflexion a pris une heure et la partie diapos est sur le point d’en prendre trois.

C’est exactement le travail où l’IA excelle. Pas parce qu’elle connaît votre sujet par magie, mais parce que la part lente et fastidieuse (transformer vos idées en un ordre clair, en textes ramassés pour chaque diapo et en notes que vous pouvez lire à voix haute) est précisément le genre de tâche que l’IA fait vite. Le sujet de l’intervention, c’est encore vous qui le décidez. L’IA prend en charge la partie qui d’habitude vous mange l’après-midi.

Voici la méthode honnête, du début à la fin, pour construire une présentation avec l’IA, et à quels moments vous avez intérêt à garder le volant.

Ce que l’IA peut et ne peut pas faire pour votre présentation

Autant le clarifier tout de suite, car cela décide de la façon de l’utiliser.

L’IA est vraiment bonne à quatre choses ici : transformer un déballage d’idées désordonné en un ordre logique, écrire un texte ramassé par diapo plutôt que des paragraphes, rédiger des notes de l’orateur dans une voix parlée naturelle, et éprouver votre déroulé (« où ça traîne, ce qui manque »). C’est l’essentiel du gros du travail d’une présentation.

Ce qu’elle ne peut pas faire, c’est connaître votre réunion. Elle ignore vos chiffres, l’humeur de votre public, la seule chose à laquelle votre responsable tient vraiment, et l’histoire que vous seul pouvez raconter. Donnez-lui un titre et demandez une présentation entière : elle produit quelque chose qui semble fini et ne dit rien, faute d’avoir eu du vrai matériau. La qualité de votre présentation est décidée par la qualité de ce que vous lui donnez.

Traitez donc l’IA comme une junior très rapide : formidable avec les mots et la structure, et nulle pour lire dans les pensées. Le fond, c’est vous. La forme, c’est elle.

Montez votre présentation en cinq étapes

Voici une marche à suivre qui vous garde aux commandes et vous fait quand même gagner tout l’après-midi. La plupart du temps, vous réfléchissez et vous choisissez, vous ne tapez pas.

1. Déballez vos idées avant de toucher aux diapos. En mots simples, dites à l’IA ce qu’est l’intervention, pour qui elle est, combien de temps elle doit durer et chaque point que vous pourriez vouloir aborder, dans n’importe quel ordre. Le brut suffit. « Point de 15 minutes pour l’équipe de direction sur le nouveau parcours d’onboarding, on a réduit l’abandon à l’inscription, voici les chiffres avant et après, je veux le budget de la phase deux. » Ce paragraphe en vrac, c’est de l’or. C’est la matière première d’où tout le reste sera façonné.

2. Fixez l’histoire avant les diapos. Demandez d’abord un plan, pas une présentation. Une présentation est une argumentation, pas un tas de diapos, et régler l’ordre sur un seul écran est bien plus rapide que de le rafistoler ensuite sur vingt diapos.

Lisez ce plan comme le ferait un éditeur. Déplacez des diapos, coupez celles qui ne méritent pas leur place, et n’avancez que lorsque l’histoire coule vraiment.

3. Rédigez maintenant le texte des diapos. L’ordre étant fixé, demandez à l’IA d’écrire ce qui va sur chaque diapo. La règle qui garde le tout au niveau : court. Les diapos ne sont pas des paragraphes.

4. Récupérez les notes de l’orateur. C’est l’étape que les gens sautent et regrettent ensuite sur scène. La diapo est le titre. Les notes sont ce que vous dites vraiment.

5. Relisez et faites-le vôtre. Parcourez l’ensemble une fois à voix haute. Changez tout ce que vous ne diriez jamais. C’est aussi là que vous glissez le vrai détail que l’IA ne pouvait pas connaître : l’anecdote, la nuance, le chiffre que vous gardiez. Si une section sonne encore comme une brochure, notre guide sur comment rendre l’écriture de l’IA plus humaine recense les tics exacts à retirer.

Un long rapport ou un tableur derrière tout cela ? Collez-le et demandez à l’IA d’en sortir d’abord les trois points qui valent la peine d’être présentés. La même astuce marche pour n’importe quelle source longue, ce qui revient au fond à la résumer à l’essentiel avant de la mettre en forme de diapos.

Quel modèle d’IA pour quelle partie

Vous n’êtes pas obligé de choisir un modèle et de vous y tenir. L’avantage discret de les avoir tous au même endroit, c’est que vous pouvez confier chaque partie du travail à celui qui la fait le mieux, sans copier-coller entre quatre applis et quatre connexions.

Rien de tout cela n’est une règle rigide. L’habitude vraiment utile, c’est de passer le même plan dans deux modèles et de garder la version qui vous ressemble le plus, car chacun le formule autrement. C’est une expérience de trente secondes dans un chat, pas un projet.

Faites en sorte que les diapos soient vraiment réussies

Les mots calés, il vous faut encore des diapos qui n’endorment pas la salle. Quelques points où l’IA aide vraiment :

• Un thème graphique en langage simple. Demandez « un rendu simple et moderne : une couleur d’accent, beaucoup de blanc, une idée par diapo » et elle suggérera une couleur et une approche de mise en page à appliquer dans votre logiciel de diapos.
• Des visuels à vous plutôt que des clichés de banque d’images. Vous pouvez générer une image nette et raccord avec votre marque pour une diapo de titre ou une transition de section, au lieu de retomber sur la même photo de stock vue partout. Pour aller plus loin, nous avons comparé les options dans quel générateur d’images IA utiliser.
• Un passage d’élagage sans pitié. Recollez le texte d’une diapo et demandez « qu’est-ce que je peux couper pour que ce soit une seule idée claire ». L’IA est très douée pour repérer les deux puces qui n’étaient en fait que du trac.

Là où faire des diapos avec l’IA montre ses limites

Être honnête sur les limites, c’est ce qui vous évite de vous brûler devant la salle.

Elle ne connaît pas vos données, alors elle présentera tranquillement une tendance dans le mauvais sens si vos notes étaient vagues. Chaque chiffre sur une diapo, c’est à vous de le vérifier, à chaque passage.

Elle aplatit les passages mémorables. Votre phrase la plus tranchante, le chiffre surprenant, la blague qui fait mouche, c’est justement ce que l’IA lisse en une puce générique. Protégez-les délibérément.

Et elle ne lit pas la salle. Un ton qui marche à un point d’équipe informel peut être faux devant un conseil ou un client, et le modèle ne peut pas sentir cette limite tant que vous ne lui dites pas qui est dans le public et ce qui lui importe. Quand l’enjeu est fort, une personne qui connaît la salle bat encore n’importe quel brouillon.

La version courte

Une présentation, ce sont en fait deux travaux : décider quoi dire, et faire le travail lent de transformer cela en diapos et en notes. Le premier, l’IA ne peut pas le faire à votre place, et elle ne devrait pas essayer. Ce qu’elle fait brillamment, c’est le second. Donnez-lui votre vrai matériau et votre public, réglez l’histoire sur un seul écran avant de construire quoi que ce soit, puis laissez-la rédiger le texte et les notes pendant que vous gardez le jugement.

Faites-le dans cet ordre, et la première diapo vide cesse d’être un mur. Vous passez votre temps sur la réflexion que vous seul pouvez mener, et vous récupérez votre après-midi.