Eine Präsentation mit KI erstellen

Das Meeting ist am Donnerstag, du hast eine grobe Idee, was du sagen willst, und eine erste leere Folie, die dich seit zwanzig Minuten anstarrt. Irgendwie hat das Nachdenken eine Stunde gedauert, und der Folien-Teil ist drauf und dran, drei zu dauern.

Genau dafür ist KI gut. Nicht weil sie dein Thema wie durch Zauber kennt, sondern weil die langsame, kleinteilige Arbeit (deine Ideen in eine klare Reihenfolge, knappe Folientexte und Notizen, die du laut vorlesen kannst, zu bringen) genau die Art Aufgabe ist, die KI schnell erledigt. Du entscheidest weiterhin, worum es im Vortrag geht. Die KI übernimmt den Teil, der dir sonst den Abend frisst.

Hier ist der ehrliche Weg von Anfang bis Ende, um eine Präsentation mit KI zu bauen, und an welchen Stellen du besser selbst am Steuer bleibst.

Was KI für deine Präsentation kann und was nicht

Das gehört gleich klargestellt, denn es entscheidet, wie du sie einsetzt.

Bei vier Dingen ist KI hier wirklich gut: aus einem wirren Gedanken-Dump eine logische Reihenfolge machen, knappen Text pro Folie statt Absätze schreiben, Sprechernotizen in einer natürlichen Sprechstimme entwerfen und deinen Ablauf abklopfen (“wo zieht es sich, was fehlt”). Das ist der Großteil der Fleißarbeit an einem Deck.

Was sie nicht kann, ist dein Meeting kennen. Sie kennt deine Zahlen nicht, die Stimmung deines Publikums nicht, die eine Sache, die deiner Chefin wirklich wichtig ist, nicht, und auch nicht die Geschichte, die nur du erzählen kannst. Gibst du ihr einen Titel und bittest um eine ganze Präsentation, produziert sie etwas, das fertig aussieht und nichts sagt, weil sie nichts Echtes hatte, womit sie arbeiten konnte. Die Qualität deines Decks entscheidet die Qualität dessen, was du hineingibst.

Behandle KI also wie eine sehr schnelle Nachwuchskraft: super mit Sprache und Struktur und hoffnungslos im Gedankenlesen. Du bringst den Inhalt. Sie bringt die Form.

Bau dein Deck in fünf Schritten

Hier ist ein Ablauf, der dich am Ruder hält und dir trotzdem den ganzen Nachmittag spart. Die meiste Zeit denkst und entscheidest du, du tippst nicht.

1. Mach einen Gedanken-Dump, bevor du Folien anfasst. Sag der KI in einfachen Worten, was der Vortrag ist, für wen er ist, wie lang er laufen soll und jeden Punkt, den du vielleicht bringen willst, in beliebiger Reihenfolge. Grob reicht. “15-Minuten-Update fürs Leitungsteam zum neuen Onboarding-Flow, wir haben den Abbruch bei der Anmeldung gesenkt, hier die Zahlen vorher und nachher, ich will Budget für Phase zwei.” Dieser wirre Absatz ist Gold. Er ist das Rohmaterial, aus dem alles andere geformt wird.

2. Zurr die Story fest, bevor du Folien machst. Bitte zuerst um eine Gliederung, nicht um ein Deck. Eine Präsentation ist eine Argumentation, kein Stapel Folien, und die Reihenfolge auf einem Bildschirm richtig hinzukriegen ist viel schneller, als sie später über zwanzig Folien zu reparieren.

Lies diese Gliederung wie eine Lektorin. Schieb Folien um, streich die, die ihren Platz nicht verdienen, und mach erst weiter, wenn die Story wirklich fließt.

3. Jetzt schreib die Folientexte. Steht die Reihenfolge, bitte die KI, zu schreiben, was auf jede Folie kommt. Die Regel, die es gut hält: kurz. Folien sind keine Absätze.

4. Hol dir die Sprechernotizen. Diesen Schritt überspringen die Leute und bereuen ihn dann auf der Bühne. Die Folie ist die Überschrift. Die Notizen sind, was du tatsächlich sagst.

5. Lies es zurück und mach es zu deinem. Geh das Ganze einmal laut durch. Ändere alles, was du nie sagen würdest. Hier kommt auch das echte Detail rein, das die KI nicht wissen konnte: die Anekdote, der Vorbehalt, die Zahl, die du dir aufgehoben hast. Klingt ein Abschnitt noch nach Broschüre, zeigt unser Ratgeber, wie du KI-Text menschlich klingen lässt, genau die Muster, die du streichen solltest.

Steckt hinter allem ein langer Bericht oder eine Tabelle? Füg sie ein und bitte die KI, zuerst die drei Punkte herauszuziehen, die es wert sind, präsentiert zu werden. Derselbe Trick klappt bei jeder langen Quelle, was im Grunde nur heißt, sie auf das Wesentliche zusammenzufassen, bevor du sie zu Folien formst.

Welches KI-Modell für welchen Teil

Du musst dich nicht auf ein Modell festlegen. Der stille Vorteil, sie alle an einem Ort zu haben: Du kannst jeden Teil der Arbeit dem geben, der ihn am besten kann, ohne zwischen vier Apps und vier Logins zu kopieren und einzufügen.

Nichts davon ist eine harte Regel. Die wirklich nützliche Gewohnheit ist, dieselbe Gliederung durch zwei Modelle zu schicken und die Version zu behalten, die am meisten nach dir klingt, weil sie es unterschiedlich formulieren. Das ist ein 30-Sekunden-Experiment in einem Chat, kein Projekt.

Bring die Folien richtig zum Aussehen

Sind die Worte fertig, brauchst du trotzdem Folien, bei denen der Raum nicht einschläft. Ein paar Dinge, bei denen KI wirklich hilft:

• Ein Design-Thema in einfachen Worten. Bitte um “einen schlichten, modernen Look: eine Akzentfarbe, viel Weißraum, eine Idee pro Folie”, und sie schlägt dir eine Farbe und einen Layout-Ansatz vor, den du in deinem Folienprogramm umsetzt.
• Eigene Bilder statt Stock-Klischees. Du kannst ein sauberes, markengerechtes Bild für eine Titelfolie oder eine Abschnittstrennung erzeugen, statt zum immer gleichen abgegriffenen Stockfoto zu greifen. Willst du weiter gehen, haben wir die Optionen unter welchen KI-Bildgenerator du nutzen solltest verglichen.
• Ein gnadenloser Aufräum-Durchgang. Füg den Text einer Folie zurück ein und frag “was kann ich streichen, damit das eine klare Idee ist”. KI ist sehr gut darin, die zwei Stichpunkte zu erkennen, die eigentlich nur Nervosität waren.

Wo Folien mit KI an ihre Grenzen stoßen

Ehrlich zu den Grenzen zu sein, bewahrt dich davor, im Raum aufzulaufen.

Sie kennt deine Daten nicht, also präsentiert sie einen Trend seelenruhig in die falsche Richtung, wenn deine Notizen vage waren. Jede Zahl auf einer Folie musst du prüfen, in jedem Durchgang.

Sie plättet die einprägsamen Stellen. Dein einer scharfer Satz, die überraschende Zahl, der Witz, der sitzt, ist genau das, was die KI zu einem generischen Stichpunkt glättet. Schütz die bewusst.

Und sie hat kein Gespür für den Raum. Ein Ton, der im lockeren Team-Standup passt, kann für einen Vorstand oder einen Kunden falsch sein, und das Modell spürt diese Linie nicht, es sei denn, du sagst ihm, wer im Publikum sitzt und was ihm wichtig ist. Wenn viel auf dem Spiel steht, schlägt ein Mensch, der den Raum kennt, immer noch jeden Entwurf.

Die Kurzfassung

Eine Präsentation sind eigentlich zwei Aufgaben: entscheiden, was du sagst, und die langsame Arbeit machen, das in Folien und Notizen zu verwandeln. Die erste kann die KI dir nicht abnehmen, und sie sollte es nicht versuchen. Was sie brillant macht, ist die zweite. Gib ihr dein echtes Material und dein Publikum, bring die Story auf einem Bildschirm ins Reine, bevor du etwas baust, und lass sie dann Text und Notizen entwerfen, während du das Urteil behältst.

Mach es in dieser Reihenfolge, und die erste leere Folie ist keine Wand mehr. Du steckst deine Zeit in das Denken, das nur du kannst, und kriegst deinen Abend zurück.