Slik lager du en presentasjon med KI

Møtet er på torsdag, du har en grov idé om hva du vil si, og et tomt første lysbilde som har stirret på deg i tjue minutter. På et eller annet vis tok tenkingen en time, og lysbildedelen er i ferd med å ta tre.

Dette er akkurat den jobben KI er god på. Ikke fordi den som ved magi kan emnet ditt, men fordi den langsomme, pirkete delen (å gjøre ideene dine om til en klar rekkefølge, til kortfattet tekst per lysbilde og til notater du kan lese høyt) er nettopp den typen oppgave KI gjør fort. Hva foredraget handler om, bestemmer fortsatt du. KI tar seg av den delen som vanligvis spiser opp hele ettermiddagen din.

Her er den ærlige måten, fra start til slutt, å bygge en presentasjon med KI, og i hvilke øyeblikk du gjør best i å holde i rattet selv.

Hva KI kan og ikke kan gjøre for presentasjonen din

Det er verdt å avklare med en gang, for det avgjør hvordan du bruker den.

KI er virkelig god på fire ting her: å gjøre en rotete idédynge til en logisk rekkefølge, å skrive kortfattet tekst per lysbilde i stedet for avsnitt, å skrive notater til foredragsholderen med en naturlig muntlig stemme, og å teste flyten din («hvor det drar seg, hva som mangler»). Det er mesteparten av grovarbeidet i en presentasjon.

Det den ikke kan, er å kjenne møtet ditt. Den vet ikke tallene dine, stemningen i publikum, den ene tingen sjefen din faktisk bryr seg om, eller historien bare du kan fortelle. Gir du den en tittel og ber om en hel presentasjon, lager den noe som ser ferdig ut og ikke sier noe, fordi den ikke hadde noe ekte å jobbe med. Kvaliteten på presentasjonen din avgjøres av kvaliteten på det du mater inn.

Behandle derfor KI som en veldig rask junior: strålende på ord og struktur og håpløs på å lese tanker. Innholdet står du for. Formen står den for.

Bygg presentasjonen i fem steg

Her er en fremgangsmåte som holder deg ved roret og likevel sparer deg hele ettermiddagen. Mesteparten av tiden tenker og velger du, du skriver ikke.

1. Tøm ut ideene før du rører et eneste lysbilde. Fortell KI med enkle ord hva foredraget er, hvem det er for, hvor lenge det skal vare og hvert poeng du kanskje vil ta med, i hvilken rekkefølge som helst. Grovt holder. «En oppdatering på 15 minutter til ledergruppa om den nye onboardingflyten, vi senket frafallet ved registrering, her er tallene før og etter, jeg vil ha budsjett til fase to.» Det rotete avsnittet er gull. Det er råstoffet alt det andre formes av.

2. Bestem historien før lysbildene. Be om en disposisjon først, ikke en presentasjon. En presentasjon er en argumentasjon, ikke en haug med lysbilder, og å få rekkefølgen riktig på én skjerm går mye raskere enn å fikse den senere over tjue lysbilder.

Les den disposisjonen som en redaktør. Flytt lysbilder, kutt dem som ikke fortjener plassen sin, og gå videre først når historien virkelig flyter.

3. Skriv nå lysbildeteksten. Med rekkefølgen fastlagt, be KI skrive hva som skal stå på hvert lysbilde. Regelen som holder det bra: kort. Lysbilder er ikke avsnitt.

4. Få notatene til foredragsholderen. Dette er steget folk hopper over og så angrer på scenen. Lysbildet er overskriften. Notatene er det du faktisk sier.

5. Les det gjennom og gjør det til ditt. Gå gjennom det hele én gang høyt. Endre alt du aldri ville sagt. Det er også her du legger inn den ekte detaljen KI ikke kunne vite: anekdoten, forbeholdet, tallet du sparte på. Hvis en del fortsatt høres ut som en brosjyre, lister guiden vår om hvordan du får KI-tekst til å høres menneskelig ut akkurat de tegnene du skal fjerne.

Ligger det en lang rapport eller et regneark bak alt dette? Lim det inn og be KI først trekke ut de tre poengene som er verdt å presentere. Samme knep funker på hvilken som helst lang kilde, som i bunn og grunn bare er å oppsummere den til det som betyr noe før du former den til lysbilder.

Hvilken KI-modell til hvilken del

Du trenger ikke velge én modell og holde deg til den. Den stille fordelen med å ha dem alle på ett sted er at du kan gi hver del av jobben til den som er best på den, uten å kopiere og lime mellom fire apper og fire innlogginger.

Ingenting av dette er en hard regel. Den virkelig nyttige vanen er å kjøre samme disposisjon gjennom to modeller og beholde versjonen som høres mest ut som deg, for de formulerer det ulikt. Det er et tretti sekunders eksperiment inne i én chat, ikke et prosjekt.

Få lysbildene til faktisk å se bra ut

Med ordene klare trenger du fortsatt lysbilder som ikke får rommet til å sovne. Noen ting KI virkelig hjelper med:

• Et designtema på vanlig norsk. Be om «et enkelt, moderne uttrykk: én aksentfarge, god med luft, én idé per lysbilde» så foreslår den en farge og en oppsettmåte du kan bruke i lysbildeprogrammet ditt.
• Egne bilder i stedet for klisjeer fra bildebanken. Du kan lage et rent, merkevaretilpasset bilde til et tittellysbilde eller en seksjonsdeler, i stedet for å ty til det samme utslitte bildebankbildet. Vil du gå lenger, sammenlignet vi alternativene i hvilken KI-bildegenerator du bør bruke.
• En nådeløs oppryddingsrunde. Lim tilbake teksten fra et lysbilde og spør «hva kan jeg kutte så dette blir én klar idé». KI er veldig god til å finne de to punktene som egentlig bare var nerver.

Der lysbilder med KI kommer til kort

Å være ærlig om grensene er det som redder deg fra å brenne deg i rommet.

Den kjenner ikke dataene dine, så den presenterer rolig en trend feil vei hvis notatene dine var vage. Hvert tall på et lysbilde er ditt å kontrollere, i hver runde.

Den flater ut de minneverdige bitene. Din skarpeste setning, det overraskende tallet, vitsen som treffer, er nettopp det KI glatter ut til et generisk punkt. Beskytt dem med vilje.

Og den leser ikke rommet. En tone som funker på et uformelt teammøte kan bli feil foran et styre eller en kunde, og modellen kan ikke kjenne den grensen med mindre du sier hvem som sitter i publikum og hva de bryr seg om. Når innsatsen er høy, slår et menneske som kjenner rommet fortsatt et hvilket som helst utkast.

Kortversjonen

En presentasjon er egentlig to jobber: å bestemme hva du skal si, og å gjøre den langsomme jobben med å gjøre det om til lysbilder og notater. Den første kan ikke KI gjøre for deg, og den bør ikke prøve. Det den gjør glimrende, er den andre. Gi den det ekte materialet ditt og publikumet ditt, få historien riktig på én skjerm før du bygger noe, og la den så skrive teksten og notatene mens du beholder skjønnet.

Gjør det i den rekkefølgen, så slutter det tomme første lysbildet å være en vegg. Du bruker tiden din på tenkingen bare du kan gjøre, og får tilbake ettermiddagen din.