كيف تنشئ عرضاً تقديمياً بالذكاء الاصطناعي

لديك اجتماع يوم الخميس، وفكرة تقريبية عما تريد قوله، وشريحة أولى فارغة تحدق بك منذ 20 دقيقة. بطريقة ما استغرق التفكير ساعة، ويبدو أن إعداد الشرائح سيأخذ 3 ساعات أخرى.

هذه بالضبط مهمة يجيدها الذكاء الاصطناعي. ليس لأنه يعرف موضوعك بسحر ما، بل لأن العمل البطيء المليء بالتفاصيل، تحويل أفكارك إلى تسلسل واضح، ونص شرائح محكم، وملاحظات يمكنك قراءتها بصوت طبيعي، هو نوع الصياغة الذي ينجزه الذكاء الاصطناعي بسرعة. أنت ما زلت تقرر موضوع العرض. أما الذكاء الاصطناعي فيتولى الجزء الذي يلتهم مساءك عادة.

إليك الطريقة الصادقة من البداية إلى النهاية لبناء عرض تقديمي بالذكاء الاصطناعي، والمواضع التي يجب أن تبقي فيها يدك على المقود.

ما الذي يستطيع الذكاء الاصطناعي فعله في العرض، وما الذي لا يستطيع

من المفيد توضيح ذلك من البداية، لأنه يحدد طريقة استخدامك له.

الذكاء الاصطناعي جيد حقاً في 4 أشياء هنا: تحويل تفريغ ذهني فوضوي إلى تسلسل منطقي، وكتابة نص قصير لكل شريحة بدلاً من فقرات، وصياغة ملاحظات المتحدث بصوت حديث طبيعي، واختبار تدفق العرض بضغط لطيف: أين يبطؤ، وما الذي ينقصه. وهذا يمثل معظم العمل المرهق في إعداد العرض.

ما لا يستطيع فعله هو معرفة اجتماعك. لا يعرف أرقامك، ولا مزاج جمهورك، ولا الشيء الوحيد الذي يهم مديرك فعلاً، ولا القصة التي لا يستطيع أحد غيرك روايتها. إذا أعطيته عنواناً وطلبت عرضاً كاملاً، فسيخرج لك شيئاً يبدو مكتمل الشكل ولا يقول شيئاً، لأنه لم يكن لديه شيء حقيقي يعمل عليه. جودة عرضك يحددها مستوى ما تقدمه له من مادة.

لذلك عامله كمساعد مبتدئ سريع جداً، بارع في الكلمات والبنية، لكنه عاجز تماماً عن قراءة الأفكار. أنت تقدم الجوهر. وهو يقدم الشكل.

ابن عرضك في 5 خطوات

إليك مساراً يبقيك مسيطراً ويوفر عليك فترة بعد الظهر كاملة. معظم الوقت سيكون في التفكير والاختيار، لا في الكتابة.

1. أفرغ أفكارك قبل لمس الشرائح. بكلمات بسيطة، أخبر الذكاء الاصطناعي عن موضوع العرض، ولمن يوجه، وكم يجب أن يستغرق، وكل نقطة قد تريد قولها، بأي ترتيب. لا بأس أن يكون الكلام أولياً. “تحديث لمدة 15 دقيقة لفريق القيادة عن مسار إدخال المستخدمين الجديد، خفضنا تسرب التسجيلات، هذه أرقام ما قبل وما بعد، أريد ميزانية للمرحلة الثانية.” هذه الفقرة الفوضوية ذهب. إنها المادة الخام التي سيتشكل منها كل شيء لاحقاً.

2. اتفق على القصة قبل الشرائح. اطلب مخططاً أولاً، لا عرضاً كاملاً. العرض التقديمي حجة لها مسار، وليس كومة شرائح، وضبط التسلسل على شاشة واحدة أسرع بكثير من إصلاحه لاحقاً عبر 20 شريحة.

اقرأ ذلك المخطط كمحرر. غيّر ترتيب الشرائح، واحذف ما لا يستحق مكانه، ولا تنتقل إلى الخطوة التالية إلا عندما يصبح تدفق القصة منطقياً فعلاً.

3. اكتب الآن نص الشرائح. بعد تثبيت التسلسل، اطلب من الذكاء الاصطناعي كتابة ما سيظهر على كل شريحة. القاعدة التي تحافظ على جودة الناتج: الاختصار. الشرائح ليست فقرات.

4. احصل على ملاحظات المتحدث. هذه هي الخطوة التي يتجاهلها كثيرون ثم يندمون على المنصة. الشريحة هي العنوان. أما الملاحظات فهي ما ستقوله فعلاً.

5. اقرأه بصوت عال واجعله لك. مر على العرض كاملاً مرة واحدة بصوت عال. أي شيء لن تقوله فعلاً، غيّره. هنا أيضاً تضيف التفاصيل الحقيقية التي لم يكن الذكاء الاصطناعي يعرفها: القصة الصغيرة، والتحفظ، والرقم الذي كنت تحتفظ به. إذا بقي قسم ما يبدو كأنه نشرة تسويقية، فدليلنا عن كيفية جعل كتابة الذكاء الاصطناعي تبدو بشرية يوضح العلامات الدقيقة التي ينبغي حذفها.

هل لديك تقرير طويل أو جدول بيانات وراء كل هذا؟ الصقه واطلب من الذكاء الاصطناعي استخراج أهم 3 نقاط تستحق العرض أولاً. تنجح الحيلة نفسها مع أي مصدر طويل، وهي في الحقيقة مجرد تلخيصه إلى ما يهم قبل تشكيله في شرائح.

أي نموذج ذكاء اصطناعي تستخدم لكل جزء

لست مضطراً إلى اختيار نموذج واحد والالتزام به. الميزة الهادئة في وجودها كلها في مكان واحد أنك تستطيع إسناد كل جزء من المهمة إلى النموذج الأنسب له، من دون نسخ ولصق بين 4 تطبيقات و4 تسجيلات دخول.

لا شيء من هذا قاعدة صارمة. العادة المفيدة فعلاً هي تمرير المخطط نفسه عبر نموذجين، ثم الاحتفاظ بالنسخة التي تبدو الأقرب إلى صوتك، لأن كل نموذج يصوغ الأمور بطريقة مختلفة. هذه تجربة تستغرق 30 ثانية داخل محادثة واحدة، وليست مشروعاً جديداً.

اجعل الشرائح تبدو جيدة فعلاً

انتهت الكلمات، لكنك ما زلت تحتاج إلى شرائح لا تجعل القاعة تغفو. هناك أشياء يساعد فيها الذكاء الاصطناعي بصدق:

• طابع تصميمي بلغة بسيطة. اطلب “مظهراً بسيطاً وحديثاً: لون تمييز واحد، ومساحات بيضاء كثيرة، وفكرة واحدة في كل شريحة”، وسيقترح لوناً ونهجاً للتخطيط يمكنك تطبيقه في تطبيق الشرائح.
• صور مخصصة بدلاً من كليشيهات الصور الجاهزة. يمكنك توليد صورة نظيفة ومتسقة مع هويتك لشريحة العنوان أو فاصل قسم، بدلاً من استخدام صورة جاهزة مستهلكة. إذا أردت التوسع أكثر، فقد قارنّا الخيارات في أي مولد صور بالذكاء الاصطناعي تستخدم.
• جولة حذف بلا رحمة للفوضى. الصق نص شريحة واسأل: “ما الذي يمكنني حذفه حتى تصبح هذه فكرة واحدة واضحة؟” الذكاء الاصطناعي جيد جداً في اكتشاف النقطتين اللتين كانتا في الحقيقة مجرد توتر زائد.

أين يقصر إنشاء الشرائح بالذكاء الاصطناعي

الصدق بشأن الحدود هو ما يجنبك الوقوع في موقف محرج داخل القاعة.

هو لا يعرف بياناتك، لذلك قد يعرض اتجاهاً بثقة في الاتجاه الخطأ تماماً إذا كانت ملاحظاتك غامضة. كل رقم على الشريحة مسؤوليتك أنت للتحقق منه، في كل مراجعة.

كما أنه يسطّح الأجزاء التي لا تُنسى. عبارتك الحادة، أو الإحصائية المفاجئة، أو النكتة التي تصيب هدفها، هي بالضبط ما يميل الذكاء الاصطناعي إلى تنعيمه وتحويله إلى نقطة عامة مرتبة. احمِ هذه الأشياء عمداً.

ولا يستطيع قراءة جو القاعة. نبرة تصلح لاجتماع فريق غير رسمي قد تكون خاطئة أمام مجلس إدارة أو عرض لعميل، والنموذج لا يشعر بهذا الحد إلا إذا أخبرته من في الجمهور وما الذي يهمهم. عندما تكون المخاطر عالية، يبقى الإنسان الذي يعرف القاعة أفضل من أي مسودة.

الخلاصة

العرض التقديمي في الحقيقة مهمتان: أن تقرر ما ستقوله، وأن تنجز العمل البطيء لتحويل ذلك إلى شرائح وملاحظات. الذكاء الاصطناعي لا يستطيع القيام بالأولى نيابة عنك، ولا ينبغي أن يحاول. ما يبرع فيه هو الثانية. أعطه مادتك الحقيقية وجمهورك، واضبط القصة على شاشة واحدة قبل أن تبني أي شيء، ثم دعه يصوغ النص والملاحظات بينما تبقي الحكم النهائي لك.

افعل ذلك بهذا الترتيب، ولن تبدو الشريحة الأولى الفارغة كجدار. ستقضي وقتك في التفكير الذي لا يقدر عليه سواك، وتستعيد مساءك.