8 組 AI 提示語，搞定你最不想寫的 email
作者 Chatday Editorial Team ·
有一種 email，會在你的草稿匣裡躺上三天。你懂我說的是哪一種。那封欠了卻一直不敢面對的回信。寄給一個已讀不回的客戶，那句客客氣氣的「我的錢呢」。那個你不知道該怎麼說得委婉一點的「不行」。還有那封怎麼改都不對勁的道歉信，每一版讀起來不是太冷漠，就是太可憐。
大部分的 email 三十秒就能搞定，偏偏就是這寥寥幾封尷尬的，把你一整週都吃掉了。而這類東西，正好是好用的 AI 聊天機器人厲害得出奇的地方，因為它沒有自尊作祟、沒有那份糾結，也跟你要寫信的對象沒有任何過節。
下面是八組可以直接複製貼上的提示語，專門對付大家最想拖的那幾種 email。把你的真實狀況填進去，貼進任何一個 AI 對話框，大約一分鐘你就會拿到一份讀起來冷靜又有人味的草稿。接著你只要修一修、不必再煎熬，然後寄出。
這些提示語怎麼用
每組提示語都留了幾個 [方括號] 的空格。把它們換成你的真實狀況：你要寫給誰、發生了什麼、你接下來想要什麼結果，還有你想用的語氣。「強硬但不無禮。」「溫暖一點，我們還是朋友。」「簡短就好，我不想解釋太多。」這句語氣指示，正是大多數人會跳過的部分，也正是讓一封信從機械式罐頭變成你真的會寄出去的關鍵。
開一個新對話、貼上提示語、看看它回什麼，然後繼續跟它聊。「再短一點。」「沒那麼正式。」「把我道歉兩次的那段刪掉。」它馬上就會重寫，所以把第一版草稿當成一團黏土，而不是成品。
它在任何一款現代 AI 助理上都能用。如果你想感受語氣上的差別，可以在同一個地方跟 GPT-5.5、Claude 和 Gemini 聊聊，看看哪一款寫起來最像你說話的方式。
這 8 組提示語
哪封 email，用哪一組
不知道從哪裡開始？找出那封一直躺在你草稿匣裡的信，抓對應的那一組提示語。
| 你在逃避的那封 email | 用哪一組 | 你會拿到什麼 |
|---|---|---|
| 「他們到現在還沒付我錢」 | 1：催款 | 客氣、堅定，還有明確的期限 |
| 「我得拒絕這件事」 | 2：婉拒 | 一個乾淨俐落、又能保住關係的不 |
| 「我搞砸了，得認錯」 | 3：道歉 | 一句真誠的道歉，不卑躬屈膝 |
| 「這個產品或服務讓我失望」 | 4：客訴 | 一封衝著結果去的冷靜客訴 |
| 「他們讀了卻把我已讀不回」 | 5：追蹤 | 一個溫和、又容易回覆的提醒 |
| 「我得開口請人幫忙」 | 6：求人幫忙 | 一個讓對方容易答應的請求 |
| 「我主管一直丟工作給我」 | 7：表達不同意見 | 一封冷靜、用選項代替拒絕的回信 |
| 「我要辭職了」 | 8：辭職 | 一封簡短、有風度、保住退路的信 |
三個原則，讓它還是聽起來像你
AI 給你一份自信的初稿。你的工作是確保它讀起來像個人，而不是一份新聞稿。幾個習慣會很有幫助：
- 永遠設定語氣。「溫暖。」「強硬。」「輕鬆一點，我們是哥們。」少了它，你會拿到一坨平淡的公司罐頭話。有了它，你會拿到你真的會說出口的東西。
- 砍掉一樣。 草稿常常會解釋太多，或道歉兩次。刪掉最弱的那一句，這封 email 會更有力、更有人味。如果你想更深入鑽研這一招，這裡有 怎麼讓 AI 寫的東西聽起來像人。
- 保留你自己的開頭和結尾。 把那句千篇一律的「敬祝商祺，順頌時綏」換成你平常的起手式。就是這個小小的改動，讓整封信落地成你。
AI 寫 email 的不足之處（說實話）
AI 是個快手初稿手，不是你肚裡的蛔蟲。它不懂辦公室的政治角力、你跟某個客戶之間的恩怨情仇，也不懂你跟妹妹之間總愛開的那個玩笑。所以有幾點要當心。
對於寫給朋友的隨手便箋，它可能會顯得太過正式，所以寫休閒的 email 時，要把正式度狠狠調低。它也很樂意為了補空缺而自己掰出一個細節，所以寄出前，任何名字、日期、數字或事實都要查證一下。而對於任何法律、財務或真正敏感的事（一份正式的申訴、一場合約糾紛、一封情況棘手的辭職信），請把草稿當成起點，並在按下寄出前，找一個了解你狀況的人先看過。
哪一款 AI 最會寫 email？
老實說，大型模型每一款都很強，差別比較在於感覺，而不是能力。我們在為了 email 比較它們時，看的是這幾點：語氣聽起來有多自然、在多次修改之間（「短一點」、「沒那麼正式」）能多牢地守住你的指示而不會又飄回公司腔，以及處理像「強硬但友善」這種微妙拿捏時有多乾淨俐落。
有些模型偏溫暖、愛聊一點，有些則給你更精簡、更一板一眼的商務文字。要找出你的最愛，唯一的辦法就是把同一封尷尬的 email 交給其中兩款，看看誰的草稿你真的會寄出去。
如果你有比收件匣更大的寫作工程，同樣這套複製貼上的招數，用在你的職涯上也行得通。我們的 9 組 AI 提示語，更快找到下一份工作 涵蓋了求職信、追蹤信，還有那個讓人頭痛的「請你介紹一下自己」。
清空你的草稿匣
你害怕的那些 email，難不在於它們很長，而在於你在乎它們會給人什麼感覺，而這份壓力，正是讓它們卡在草稿匣裡的原因。把第一版交給 AI，就把那份害怕拿掉了。你不再盯著一封空白的回信發呆，而是開始修一份已經完成九成的東西。
挑出那一封你一直在逃避的 email，抓對應的提示語，填進你的細節，讓它把草稿寫出來。最壞的狀況，你改個幾行。最好的狀況，在你的咖啡還沒涼之前，它已經從你的待辦清單上消失了。