Haftanı planlamak için 9 yapay zekâ komutu
Yazar Chatday Editorial Team ·
Çoğu hafta tembel olduğun için dağılmaz. Her şey aynı anda geldiği ve planın, sana yardım edemeyeceği bir yerde, kafanın içinde durduğu için dağılır. O hissi bilirsin: pazartesi sabahı, yapılacak on iki işin belli belirsiz bir sezgisi var, çarşambaya kadar da yarısı sessizce elinden kaymış oluyor.
İşte insanların kaçırdığı kısım. Planlamanın kendisi, sıralamak, sıraya koymak, önce neyi yapacağına karar vermek, tam da yapay zekânın iyi olduğu türden bir düşünme. Yapmak değil. İş yine sende. Ama dağınık bir görev yığınını net, gerçekçi bir plana çevirmek? Bunu otuz saniyede devredebilirsin.
Aşağıda kopyalayıp gerçek haftanla doldurup herhangi bir yapay zekâ sohbetine gönderebileceğin 9 komut var. Gününe saat eklemezler. Sadece sahip olduğun saatleri çok daha az telaşlı hissettirirler.
Yapay zekâ neden şaşırtıcı derecede iyi bir planlama ortağı
Yoğun bir haftada seni asıl neyin yorduğunu düşün. Nadiren tek bir zor iştir. Karar vermektir. Önce ne, ne bekleyebilir, her şey toplantılar, işler ve okula bırakma arasındaki boşluklara nasıl sığar. Arka planda süren bu sürekli sıralama, sen daha gerçek bir şey yapmadan seni tüketir.
O sıralama örüntü işidir ve iyi bir yapay zekâ sohbeti burada parlar. Ona bir görev karmaşası ver, onları gruplar, neyin çakıştığını görür ve mantıklı bir sıra önerir. Yorgun bir beynin akşam dokuzda kapıldığı gibi uzun bir listenin altında ezilmez.
Püf noktası her zamanki gibi: tembel bir komut tembel bir plan verir. “Daha üretken olmama yardım et” de, sana genel bir liste çıkar. Ona gerçek haftanı ver, teslim tarihlerini, en iyi ne zaman odaklandığını, neyden çekindiğini, sana gerçekten uygulayabileceğin bir plan versin. Aşağıdaki her komut böyle yazıldı, yalnızca senin bildiğin ayrıntılar için köşeli parantez içinde boşluklarla. Göndermeden önce onları doldur.
9 komut
Birini kopyala, köşeli parantez içindeki kısımları gerçek haftanla değiştir ve gönder. Önündeki haftanın türüne göre onları karıştır.
1. Plana dönüşen zihin boşaltma
En uygunu: kafan doluyken ve hiçbir şey yazılı değilken pazartesi sabahı. Her şeyi boşalt ve yapay zekânın kaosu gerçek bir haftaya çevirmesine izin ver.
2. Öncelik sıralayıcı
En uygunu: liste çok uzunken ve her şey acilmiş gibi görünürken. Bu, gerçekten önemli olanı yalnızca gürültü çıkarandan ayırır.
3. Gerçekçi zaman bloğu planlayıcı
En uygunu: bir yapılacaklar listesini gerçekten uyacağın bir programa çevirmek. Çoğu plan kusursuz bir gün varsaydığı için başarısız olur, bu yüzden bu, pay bırakır.
4. Büyük projeyi parçalara ayırma
En uygunu: sürekli kaçındığın o ürkütücü şey. Yapay zekâ, ezici bir projeyi gerçekten başlayacak kadar küçük bir ilk adıma kesmekte harika.
5. Beş dakikada toplantı hazırlığı
En uygunu: doğaçlama yapmak yerine herhangi bir toplantıya hazır girmek. Ona bağlamı ver, bir gündem, ana noktaların ve sorulmaya değer soruları al.
6. Yanıt ve e-posta atağı
En uygunu: sürekli büyüyen mesaj yığını. Rahatsız edici ve sıkıcı yanıtları tek seferde yaz ki listeni rahat bıraksınlar.
E-posta asıl darboğazınsa, e-posta için yapay zekâ komutları paketimiz bu hızlı taslaklardan daha derine, ifadeye iniyor.
7. Yarını planlayıcı
En uygunu: oturumu kapatmadan önceki on dakika. Yarını bu akşam hazırla, güne tam olarak önce ne yapacağını bilerek başla.
8. Hayır demek için metin
En uygunu: kendini kötü hissetmeden odağını korumak. Hafta zaten doluyken bu, yeni bir isteğin planını patlatmaması için kibar bir ret yazar.
9. Cuma değerlendirmesi
En uygunu: haftanın hafta sonuna taşmasına izin vermek yerine çemberi kapatmak. Kalanları ileri taşıyan ve pazartesiyi hazırlayan beş dakikalık bir değerlendirme.
Hangi hafta için hangi komut
Nereden başlayacağından emin değil misin? Komutu içinde bulunduğun ana göre eşle.
| Haftan şuna benziyorsa… | Şuna uzan | Karşılığında ne verir |
|---|---|---|
| Açık uçlarla dolu bir kafa | Komut 1 | Gün gün net bir plan |
| Her şey aynı anda acil | Komut 2 | Üç gruba ayrılmış öncelikler |
| Gününde yeri olmayan bir liste | Komut 3 | Bloklar hâlinde gerçekçi bir program |
| Kaçındığın korkutucu bir proje | Komut 4 | Küçük adımlar ve bir sonraki eylem |
| Peş peşe toplantılar | Komut 5 | Bir gündem, noktalar, sorular |
| Yanıtlanmamış mesaj yığını | Komut 6 | Göndermeye hazır taslaklar |
| Ertesi sabahın korkusu | Komut 7 | Yarının ilk 3’ü, bu akşam kararlaştırıldı |
| Senden bir şey isteyen çok fazla kişi | Komut 8 | Kibar, net bir hayır deme yolu |
| Hafta sonuna taşan bir hafta | Komut 9 | Hızlı bir değerlendirme ve temiz bir yeniden başlangıç |
Özel bir “üretkenlik yapay zekâsına” ihtiyacın yok
Bunun için satın alman gereken ayrı bir uygulama yok. Güçlü herhangi bir genel sohbet modeli iyi planlar ve “hangisi” sorusunun dürüst yanıtı genelde şu: zaten açık olan. Logodan çok daha önemli olan, ona verdiğin ayrıntıdır.
Yine de modellerin bir kişiliği var. Hızlı, konuşkan olanı bir zihin boşaltma ya da yarının planı için mükemmel. Daha titiz, ayrıntılı olanı büyük bir projeyi ya da hassas bir mesajı parçalamak için güzel. Asıl püf noktası birine sadık kalmak değil, ana uygun olanı kullanmak ve beş farklı uygulama açmadan geçiş yapabilmek.
Haftanı en iyi hangisinin planladığını merak mı ediyorsun? İkisine aynı zihin boşaltmayı ver karşılaştırıcıda yan yana ve gerçekten uygulayacağın planı seç.
Yapay zekâ planlaması nerede yetersiz kalır
Sınırlar konusunda dürüst olmak, bunu bir oyuncak yerine faydalı tutan şeydir.
- Enerjini bilmez. Yapay zekâ düzenli bir program kurabilir ama üçten sonra hiçbir işe yaramadığını ya da toplantıların seni tükettiğini yalnızca sen bilirsin. Ona söyle ya da planı gördüğünde düzenle.
- Zaman konusunda iyimser. Kendi hâline bırakılırsa görevlerin tam senin dediğin kadar sürdüğünü varsayar. Pay ekle ve bir gün fazla dolu göründüğünde itiraz et. Uyamayacağın bir plan, hiç plansızlıktan kötüdür.
- Planlar, yapmaz. Zor olan hâlâ başlamak. Kâğıt üzerinde kusursuz bir hafta, ilk görevi açana kadar hiçbir işe yaramaz. Planı karar vermeyi ortadan kaldırmak için kullan, çalışmadan üretken hissetmek için değil.
- Hassas ayrıntıları dışarıda tut. Sohbete isim, sayı ya da gizli bir şey yapıştırmadan “müşteri görüşmesi” etrafında planlayabilirsin.
Bu korkuluklarla yapay zekâ, bir robot patrondan çok, dağınık listene karşı asla iç geçirmeyen sakin bir asistandır.
Özetle
Haftaya saat ekleyemezsin ve hiçbir komut işi senin yerine yapmaz. Ama her günün başını yiyen o bitmek bilmez sıralama ve karar vermeye enerji kaybetmeyi bırakabilirsin. Yoğun bir haftanın aldığı bedel budur ve devredebileceğin kısım tam olarak bu.
Bu akşam bir komut seç. Gerçek haftanı içine boşalt, köşeli parantezleri doldur ve saniyeler içinde net bir planın geri geldiğini gör. Sonra az önce kazandığın on dakikayı ilk görevin ne olması gerektiğini bulmaya değil, ilk göreve harca.